1. Responsable du traitement
Les applications Veillora sont exploitées par l'équipe Veillora pour les besoins du serveur Discord Veillora, du site veillora.fr et des serveurs sur lesquels elles sont autorisées.
Contact : contact@veillora.fr ou l'équipe du serveur Discord Veillora.
2. Données susceptibles d'être traitées
Selon les fonctions utilisées et la configuration du serveur, les services Veillora peuvent traiter les catégories suivantes :
- Identifiants Discord du membre, du serveur, des rôles, salons et messages concernés.
- Nom d'utilisateur, nom d'affichage, avatar, date d'arrivée, présence et rôles visibles sur le serveur.
- XP, niveau, coins virtuels, transactions, inventaire, succès, karma, badges et classements.
- Participation aux jeux, giveaways, systèmes de comptage, récompenses et événements.
- Nombre d'invitations et informations nécessaires à leur attribution.
- Jour et mois d'anniversaire uniquement lorsqu'un membre les renseigne volontairement.
- Informations de tickets, sanctions temporaires, listes de modération, signalements et journaux configurés par le serveur.
- Présence et durée dans un salon vocal, identifiants de salons temporaires et événements d'activité.
- Compteurs privés d'administration : arrivées, départs, messages, activité vocale, invitations et participation aux événements.
- Préférences de Veillora Music, notamment favoris, playlists, file de lecture et réglages du serveur.
- Données du profil web fournies volontairement : biographie, bannière, intérêts, liens sociaux, adresse personnalisée et choix de visibilité.
- Adresse IP et informations techniques limitées lorsque le site doit sécuriser une requête, limiter un abus ou diagnostiquer une erreur.
- Contenu transmis volontairement à certaines commandes, par exemple une commande anonyme, un embed ou un ticket.
La connexion au site passe par Discord OAuth. Veillora ne demande, ne reçoit et ne conserve ni ton mot de passe ni ton jeton Discord.
3. Pourquoi ces données sont utilisées
- Répondre aux commandes et faire fonctionner les fonctionnalités demandées.
- Conserver la progression, l'économie virtuelle, les récompenses, favoris, playlists et préférences.
- Gérer les invitations, anniversaires, tickets, salons temporaires et événements.
- Synchroniser certains rôles Discord avec les badges et informations du profil.
- Appliquer les permissions, mesures de sécurité et actions de modération.
- Afficher les profils publics selon les choix de visibilité de leur propriétaire.
- Fournir à l'équipe autorisée des statistiques privées servant à comprendre l'activité globale, les arrivées et les départs, sans publier un annuaire de membres.
- Préparer une vitrine communautaire hebdomadaire publiée manuellement par l'équipe.
- Diagnostiquer une erreur, prévenir un abus et assurer la stabilité du service.
Le traitement repose selon le cas sur l'exécution du service demandé, le consentement donné lors d'une saisie facultative et l'intérêt légitime de Veillora à protéger, modérer et administrer sa communauté.
4. Messages, statistiques et contenus publics
Veillora Tools peut analyser les événements et contenus strictement nécessaires aux fonctions activées, notamment les commandes, la progression par message, l'antiraid, les journaux de modération et les snipes.
Les statistiques privées d'activité enregistrent des compteurs et événements utiles, pas le texte des conversations. Les derniers messages supprimés ou modifiés utilisés par les commandes de snipe sont toutefois conservés temporairement en mémoire du bot. Ils peuvent être remplacés par un événement plus récent, supprimés par une commande prévue à cet effet ou disparaître lors du redémarrage du bot.
Lorsqu'un ticket est fermé, une transcription peut être produite et envoyée dans le salon de journalisation choisi par les responsables du serveur. Les personnes ayant accès à ce salon sont déterminées par les permissions Discord du serveur.
Un profil public peut exposer le nom, l'avatar, la bannière, la biographie, certains rôles ou badges, la progression, l'ancienneté et les liens choisis par le membre. Les éléments facultatifs peuvent être masqués dans les paramètres. Les données d'administration détaillées ne sont pas affichées sur le profil public.
5. Durée de conservation
Les données persistantes sont conservées tant qu'elles sont nécessaires à la fonctionnalité concernée, à la sécurité du serveur, à son administration ou au maintien de la progression du membre. Les données de configuration restent généralement conservées jusqu'à leur modification, leur suppression ou le retrait de l'application.
Les données temporaires en mémoire sont supprimées lors de leur remplacement, de leur effacement prévu par la fonction ou du redémarrage du bot. Une donnée peut être conservée plus longtemps lorsqu'une obligation légale, la prévention d'une fraude ou un besoin de sécurité le justifie.
Le membre peut supprimer son profil web depuis ses paramètres. Cette opération retire ses contenus et réglages propres au site, mais ne supprime pas automatiquement sa progression ou les données nécessaires au fonctionnement du bot Discord. Une demande portant sur l'ensemble des services peut être adressée à l'équipe Veillora.
6. Destinataires et services utilisés
Les données ne sont pas vendues. Elles sont accessibles uniquement aux personnes autorisées selon les permissions Discord et les besoins d'administration des services Veillora.
Le fonctionnement du service implique Discord, qui transmet les données accessibles aux applications selon leurs permissions, ainsi que les prestataires techniques nécessaires à l'hébergement des bots, du site et des bases de données. Veillora Music interroge également des sources musicales tierces pour répondre aux recherches et lancer la lecture. Ces services traitent les données selon leurs propres conditions et politiques.
Des informations peuvent aussi être communiquées lorsqu'une obligation légale l'impose ou lorsqu'elles sont nécessaires à la protection des utilisateurs et du service.
7. Accès, correction et suppression
Tu peux demander l'accès aux données qui te concernent, leur correction ou leur suppression, ainsi que la limitation ou l'opposition à certains traitements lorsque la réglementation le permet.
Pour permettre la vérification de la demande sans divulguer les données d'une autre personne, contacte l'équipe depuis ton compte Discord ou écris à contact@veillora.fr en indiquant ton identifiant Discord. Une vérification raisonnable de ton identité pourra être demandée. Tu peux aussi adresser une réclamation à l'autorité de contrôle compétente.
8. Sécurité, mineurs et mises à jour
Veillora applique des mesures destinées à limiter l'accès non autorisé, notamment des permissions, contrôles d'accès, validations, sessions sécurisées et protections des secrets techniques. Les images de profil importées sont contrôlées côté serveur, renommées et stockées dans un emplacement où leur exécution est interdite. Aucun système ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.
Les services Veillora ne sont pas destinés aux personnes ne respectant pas l'âge minimum requis par Discord dans leur pays. Ils ne cherchent pas à collecter volontairement des données sensibles sur des mineurs.
Cette politique peut évoluer lorsque les fonctions ou obligations changent. La version applicable est identifiée par sa date de mise à jour.